Microsoft Word es un editor de texto que cuenta con numerosas funciones y herramientas. A pesar de no ser un programa exclusivo para la creación de hojas de cálculo, como Microsoft Excel, el editor permite utilizar algunas funciones para tablas pequeñas.
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Además, los usuarios pueden copiar una hoja de cálculo de Excel y pegarla en Word, manteniendo el formato o incluso estableciendo un vínculo entre archivos. De esta forma, cada vez que se realice un cambio en Excel, se actualizará en el documento de Word. ¡Mira el paso a paso a continuación!
Cómo crear hojas de cálculo en Word
Paso 1: Abra el documento de Word en el que desea crear una hoja de cálculo y haga clic en «Insertar» en el menú superior. Luego haga clic en «Mesa» y seleccione el tamaño de su mesa.
Sugerencia: puede ajustar el diseño de su mesa y personalizarla.
paso 2: Complete todos los elementos de la tabla que no necesitan fórmulas.
paso 3: deje el cursor en un campo en el que desee introducir una fórmula. En el menú superior, haga clic en el menú «Diseño» y seleccione el elemento «Fórmula» en la pestaña «Datos».
paso 4: se abrirá una ventana emergente y podrá utilizar la función ya definida en el campo “Fórmula”, o introducir otras.
paso 5: en el campo «Formato de número», puede ingresar cómo desea que se muestre el número en la tabla.
paso 6: en el campo «Pegar función», puede agregar otras funciones de Word en el campo «Fórmula». Una vez que los ajustes estén completos, haga clic en «Aceptar» para insertar la fórmula en la tabla.
Paso 7: La fórmula se ha ingresado en la tabla y también puede ingresar otras fórmulas en otros campos.
paso 8: si realiza algún cambio en los campos superiores, notará que la actualización de la fórmula ingresada no se realiza automáticamente como en Excel.
Para resolver esto, simplemente seleccione el campo con la fórmula, haga clic derecho sobre él y luego seleccione la opción «Actualizar campo».
Cómo insertar hojas de cálculo de Excel en Word
Paso 1: Con una tabla ya lista en Excel, selecciona todas tus celdas y cópialas.
paso 2: haga clic con el botón derecho y, en el elemento «Opciones de pegado», elija una de las opciones. Puede «Mantener el formato» desde Excel o Word, «Enlazar y mantener el formato original», «Enlazar y usar estilos de destino», pegar como «Imagen» o «Mantener solo texto».
paso 3: Una vez hecho esto, su hoja de cálculo de Excel se habrá insertado con éxito en Word.
paso 4: si pegó una hoja de trabajo utilizando una de las opciones «Vincular y mantener el formato original» o «Vincular y usar estilos de destino», puede realizar modificaciones directamente en el archivo de Excel. Los cambios se enviarán automáticamente al documento en Word.
¡Listo! Ahora puede crear una hoja de cálculo en Word, insertar fórmulas o incluso insertar una hoja de cálculo directamente desde Excel en su documento.
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