Cómo crear hojas de cálculo en Word

Microsoft Word es un editor de texto que cuenta con numerosas funciones y herramientas. A pesar de no ser un programa exclusivo para la creación de hojas de cálculo, como Microsoft Excel, el editor permite utilizar algunas funciones para tablas pequeñas.

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Además, los usuarios pueden copiar una hoja de cálculo de Excel y pegarla en Word, manteniendo el formato o incluso estableciendo un vínculo entre archivos. De esta forma, cada vez que se realice un cambio en Excel, se actualizará en el documento de Word. ¡Mira el paso a paso a continuación!

Cómo crear hojas de cálculo en Word

Paso 1: Abra el documento de Word en el que desea crear una hoja de cálculo y haga clic en «Insertar» en el menú superior. Luego haga clic en «Mesa» y seleccione el tamaño de su mesa.

Abra Word, acceda al menú «Insertar», haga clic en «Tabla» y elija el tamaño de su tabla (Captura de pantalla: Matheus Bigogno)

Sugerencia: puede ajustar el diseño de su mesa y personalizarla.

paso 2: Complete todos los elementos de la tabla que no necesitan fórmulas.

Complete todos los campos de la tabla que no necesitan una fórmula (Captura de pantalla: Matheus Bigogno)

paso 3: deje el cursor en un campo en el que desee introducir una fórmula. En el menú superior, haga clic en el menú «Diseño» y seleccione el elemento «Fórmula» en la pestaña «Datos».

En el menú superior, haga clic en el menú «Diseño» y seleccione el elemento «Fórmula» en la pestaña «Datos» (Captura de pantalla: Matheus Bigogno)

paso 4: se abrirá una ventana emergente y podrá utilizar la función ya definida en el campo “Fórmula”, o introducir otras.

Complete el campo «Fórmula» con la ventana emergente que aparece (Captura de pantalla: Matheus Bigogno)

paso 5: en el campo «Formato de número», puede ingresar cómo desea que se muestre el número en la tabla.

Elija un «Formato de número» que se mostrará en la tabla (Captura de pantalla: Matheus Bigogno)

paso 6: en el campo «Pegar función», puede agregar otras funciones de Word en el campo «Fórmula». Una vez que los ajustes estén completos, haga clic en «Aceptar» para insertar la fórmula en la tabla.

Si desea insertar otras funciones, simplemente selecciónelas en el campo «Pegar función». Haga clic en «Aceptar» cuando termine (Captura de pantalla: Matheus Bigogno)

Paso 7: La fórmula se ha ingresado en la tabla y también puede ingresar otras fórmulas en otros campos.

La fórmula se insertó con éxito en su hoja de cálculo (Captura de pantalla: Matheus Bigogno)

paso 8: si realiza algún cambio en los campos superiores, notará que la actualización de la fórmula ingresada no se realiza automáticamente como en Excel.

Para resolver esto, simplemente seleccione el campo con la fórmula, haga clic derecho sobre él y luego seleccione la opción «Actualizar campo».

Si realiza cambios, haga clic derecho y seleccione la opción «Actualizar campo» (Captura de pantalla: Matheus Bigogno)

Cómo insertar hojas de cálculo de Excel en Word

Paso 1: Con una tabla ya lista en Excel, selecciona todas tus celdas y cópialas.

Para llevar una tabla de Excel a Word, primero copie la hoja de trabajo (Captura de pantalla: Matheus Bigogno)

paso 2: haga clic con el botón derecho y, en el elemento «Opciones de pegado», elija una de las opciones. Puede «Mantener el formato» desde Excel o Word, «Enlazar y mantener el formato original», «Enlazar y usar estilos de destino», pegar como «Imagen» o «Mantener solo texto».

Haga clic derecho en Word y seleccione una de las «Opciones de pegado» (Captura de pantalla: Matheus Bigogno)

paso 3: Una vez hecho esto, su hoja de cálculo de Excel se habrá insertado con éxito en Word.

Su hoja de cálculo de Excel se insertó correctamente en Word (Captura de pantalla: Matheus Bigogno)

paso 4: si pegó una hoja de trabajo utilizando una de las opciones «Vincular y mantener el formato original» o «Vincular y usar estilos de destino», puede realizar modificaciones directamente en el archivo de Excel. Los cambios se enviarán automáticamente al documento en Word.

Si pegó la hoja de cálculo como un enlace, cada cambio realizado en Excel se enviará automáticamente a Word (Captura de pantalla: Matheus Bigogno)

¡Listo! Ahora puede crear una hoja de cálculo en Word, insertar fórmulas o incluso insertar una hoja de cálculo directamente desde Excel en su documento.

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