Cómo crear una lista desplegable en Excel

Excel es un excelente editor de hojas de cálculo desarrollado por Microsoft y ofrece numerosas funciones y características a sus usuarios. Uno de ellos es la lista desplegable, que permite seleccionar alternativas dentro de una misma categoría.

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Esta característica garantiza un ahorro significativo de espacio en la pantalla de su dispositivo, ya que una lista puede contener muchos elementos. Sepa que crear una lista desplegable en Excel es un proceso rápido y práctico, y se puede hacer de dos maneras diferentes, ¡vea el paso a paso a continuación!

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Cómo crear una lista desplegable en Excel manualmente

Paso 1: abra una hoja de cálculo en Excel y seleccione el rango que le gustaría insertar de una lista desplegable;

Abra una hoja de cálculo en Excel y seleccione las celdas que desea insertar de la lista desplegable (Captura de pantalla: Matheus Bigogno)

paso 2: acceda a la pestaña «Datos» en el menú superior y haga clic en «Texto en columnas» dentro de la sección «Herramientas de datos»;

Accede a la pestaña «Datos» y haz clic en «Texto para columnas» (Captura de pantalla: Matheus Bigogno)

paso 3: en la ventana abierta, haga clic en el icono «Flecha» en el campo «Cualquier valor» y seleccione el elemento «Lista»;

Haga clic en «Cualquier valor» y seleccione el elemento «Lista» (Captura de pantalla: Matheus Bigogno)

paso 4: dentro del campo «Fuente», escriba todos los elementos que desea insertar en la lista, separados por punto y coma, y ​​haga clic en «Aceptar»;

Ingrese los elementos de la lista separados por punto y coma y haga clic en «Aceptar» (Captura de pantalla: Matheus Bigogno)

paso 5: hecho eso, ahora puede seleccionar una celda y acceder a la lista que creó.

Con la lista creada, ahora puede seleccionar una celda y asignarle un valor (Captura de pantalla: Matheus Bigogno)

Cómo crear una lista desplegable en Excel usando un rango

Paso 1: antes de seleccionar el rango que recibirá la lista desplegable, cree los valores que desea insertar en celdas separadas de su tabla;

Abra una hoja de cálculo y cree en ella los elementos que desea insertar en la lista desplegable (Captura de pantalla: Matheus Bigogno)

paso 2: seleccione el rango que desea insertar en la lista, acceda a la pestaña «Datos» en el menú superior y haga clic en «Texto a columnas»;

Accede a la pestaña «Datos» y haz clic en «Texto para columnas» (Captura de pantalla: Matheus Bigogno)

paso 3: en la ventana abierta, haga clic en el icono «Flecha» en el campo «Cualquier valor» y seleccione el elemento «Lista»;

Haga clic en «Cualquier valor» y seleccione el elemento «Lista» (Captura de pantalla: Matheus Bigogno)

paso 4: ahora debes ingresar el rango que creaste dentro del campo “Fuente”. Para ello, selecciona la primera celda, pulsa la tecla “Shift” y selecciona la última, para sumar todo el rango. Después de este paso, haga clic en «Aceptar»;

Seleccione el rango que desea ingresar de la lista desplegable y haga clic en «Aceptar» (Captura de pantalla: Matheus Bigogno)

paso 5: ahora puede seleccionar una celda y acceder a la lista que creó.

Con la lista creada, ahora puede seleccionar una celda y asignar un valor de la lista (Captura de pantalla: Matheus Bigogno)

Importante: El formato de color de celda no se agrega solo mediante la función desplegable. Para este ejemplo, también usamos formato condicional en las celdas.

¡Listo! Ahora puede crear una lista desplegable en Excel de dos maneras diferentes.

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