Excel es un excelente editor de hojas de cálculo desarrollado por Microsoft y ofrece numerosas funciones y características a sus usuarios. Uno de ellos es la lista desplegable, que permite seleccionar alternativas dentro de una misma categoría.
- Cómo insertar un salto de línea en una celda en Excel
- Cómo congelar columnas y filas en hojas de cálculo de Excel
- Cómo ocultar y mostrar filas en una hoja de cálculo de Excel
Esta característica garantiza un ahorro significativo de espacio en la pantalla de su dispositivo, ya que una lista puede contener muchos elementos. Sepa que crear una lista desplegable en Excel es un proceso rápido y práctico, y se puede hacer de dos maneras diferentes, ¡vea el paso a paso a continuación!
- Las 3 mejores fórmulas de Excel
- Como calcular el porcentaje en excel.
- Cómo hacer una resta en Excel
- como hacer multiplicaciones en excel
- Cómo agregar horas en Excel
Cómo crear una lista desplegable en Excel manualmente
Paso 1: abra una hoja de cálculo en Excel y seleccione el rango que le gustaría insertar de una lista desplegable;
paso 2: acceda a la pestaña «Datos» en el menú superior y haga clic en «Texto en columnas» dentro de la sección «Herramientas de datos»;
paso 3: en la ventana abierta, haga clic en el icono «Flecha» en el campo «Cualquier valor» y seleccione el elemento «Lista»;
paso 4: dentro del campo «Fuente», escriba todos los elementos que desea insertar en la lista, separados por punto y coma, y haga clic en «Aceptar»;
paso 5: hecho eso, ahora puede seleccionar una celda y acceder a la lista que creó.
Cómo crear una lista desplegable en Excel usando un rango
Paso 1: antes de seleccionar el rango que recibirá la lista desplegable, cree los valores que desea insertar en celdas separadas de su tabla;
paso 2: seleccione el rango que desea insertar en la lista, acceda a la pestaña «Datos» en el menú superior y haga clic en «Texto a columnas»;
paso 3: en la ventana abierta, haga clic en el icono «Flecha» en el campo «Cualquier valor» y seleccione el elemento «Lista»;
paso 4: ahora debes ingresar el rango que creaste dentro del campo “Fuente”. Para ello, selecciona la primera celda, pulsa la tecla “Shift” y selecciona la última, para sumar todo el rango. Después de este paso, haga clic en «Aceptar»;
paso 5: ahora puede seleccionar una celda y acceder a la lista que creó.
Importante: El formato de color de celda no se agrega solo mediante la función desplegable. Para este ejemplo, también usamos formato condicional en las celdas.
¡Listo! Ahora puede crear una lista desplegable en Excel de dos maneras diferentes.
.
